6 agosto 2019
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La carrera contra el ejercicio fiscal

Eficiencia y efectividad

La carrera contra el reloj probablemente no sea ningún concepto nuevo para ti, ya que sueles tener las manos ocupadas constantemente en cierres de cuentas anuales y declaraciones de impuestos, intentando siempre hacerlo correcta y rápidamente. Sea como sea, el ejercicio fiscal tiende a quedarse corto de unas semanas (o meses).

Facturas incompletas o poco claras que se acumulan o llegan todas a la vez. Y mientras los clientes ya están mirando con entusiasmo hacia el año nuevo, tú aún te encuentras luchando a contrarreloj para finalizar las tareas que querías o incluso tenías que haber completado en el mes de noviembre.

La presión temporal y los momentos de máxima carga de trabajo son un obstáculo importante para la mayoría de las empresas de contabilidad. Al ir siempre a remolque de los hechos, jamás lograrás los resultados o el crecimiento deseados.

El ejercicio financiero se convierte de repente en una batalla agotadora y puede incluso constituir un verdadero obstáculo. ¿El primer paso para diferenciarse realmente de la competencia? Detener la carrera contra el ejercicio fiscal.

” ¿El primer paso para diferenciarse realmente de la competencia? Detener la carrera contra el ejercicio fiscal.”

Es fácil decirlo, pero desgraciadamente difícil hacerlo. Además, no es que como contable tengas que decidir abrir el camino dentro del ejercicio fiscal. Al fin y al cabo, es un trabajo que hay que hacer, y hacerlo bien simplemente lleva tiempo.

Entonces, ¿cuál es la solución? Para empezar, es importante conocer las causas de esta situación. Estas pueden variar ligeramente dependiendo de la gestoría, aunque existe una serie de factores generales que podemos identificar. Muchas gestorías, por ejemplo, tienen que enfrentarse a la escasez de personal y a la difícil búsqueda de nuevos compañeros cualificados. Un proceso farragoso de entrega de documentación por parte de los clientes y una difícil colaboración con los empresarios también pueden suponer un retraso en el procedimiento.

Además, muchas gestorías siguen trabajando con un entramado de sistemas, integraciones que se vuelven obsoletas rápidamente y diferentes plataformas de comunicación y contabilidad. Por lo tanto, como empresa, es conveniente identificar las principales debilidades y los posibles cuellos de botella. De este modo, tu gestoría podrá trabajar de forma más inteligente, más eficiente y más eficaz.

5 preguntas que determinan la eficiencia:

  1. ¿Cuáles son los 3 elementos que faltan para poder trabajar de la manera más eficaz y rápida posible?
  2. ¿Cuál es el nivel de automatización y estandarización? ¿Es satisfactorio?
  3. ¿Son todos los sistemas presentes y soluciones integradas necesarios?
  4. ¿Existen tareas manuales laboriosas que tú o tus compañeros (¡pero también los clientes!) lleváis a cabo cuando se podrían realizar digitalmente?
  5. ¿Qué equipo de empleados y profesionales necesitas para realizar tu propuesta? ¿Dispones de este equipo y lo utilizas de la manera más efectiva posible?

Este es el punto de partida en el que hay que centrarse para que tu despacho se distinga del resto, en lugar de concentrarse en sobrevivir otro año fiscal de la mejor manera posible. ¿El siguiente paso? Saber qué tipo de cuenta está buscando tu cliente. 

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